Prezado (a) Senhor (a),
Informamos o início do Processo de Seleção para o cargo de Técnico de Eventos da Gerência de Eventos do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil.
1 DOS REQUISITOS BÁSICOS DE PARTICIPAÇÃO
I. Estar em dia com as obrigações eleitorais e militares;
II. Ter aptidão física e mental para o exercício das atribuições do cargo;
III. Não possuir relação de parentesco com empregado ou membro do CFOAB até o 3º grau por consanguinidade e até o 2º grau por afinidade;
IV. Apresentar os documentos que se fizerem necessários por ocasião da contratação;
V. Ter nível médio completo;
VI. Fluência verbal e escrita da Língua Portuguesa e Redação Oficial;
VII. Noções do Estatuto da Advocacia e da OAB e do Regulamento Geral, do Código de Ética e Disciplina da OAB;
VIII. Noções de Cerimonial;
IX. Conhecimentos em informática: Sistemas Operacionais, Pacote Office e Internet.
2 DO NÚMERO DE VAGAS
1 (uma) vaga.
3 DAS INSCRIÇÕES
Os interessados deverão encaminhar currículo atualizado, em extensão PDF, para o e-mail: talentos@oab.org.br até as 23h59min do dia 24/8/2022.
Preencher o campo Assunto do e-mail com: "Nome Completo - Processo de Seleção – Técnico de Eventos".
Aguardar o prazo de 2 (dois) dias úteis para receber o e-mail de confirmação de inscrição no processo de seleção, pois este será a validação da sua participação na primeira etapa da seleção (análise curricular).
4 DA REMUNERAÇÃO
O salário base é de R$ 4.742,00 (quatro mil setecentos e quarenta e dois reais) e benefícios (auxílio alimentação/refeição, plano de saúde, reembolso creche, vale transporte, seguro de vida e auxílio funeral).
5 DA DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Elaborar o planejamento da atividade integrada com Assessoria de Imprensa e Setor de Tecnologia da Informação: alimentação e manutenção do site do evento; Acompanhar os trabalhos solicitados a terceiros – alimentação do site, do sistema, peças gráficas, solicitações de compras e toda a comunicação do evento; Trabalhar em conjunto com o Cerimonial / Mestre de Cerimônias do CFOAB dando suporte nas confirmações de presença, nas nominatas, e o que mais se fizer necessário; Alimentar o check list dos eventos, em todas as suas fases, e cobrar o cumprimento do cronograma; Dar treinamento (Sistema de Eventos) para as pessoas responsáveis pelo credenciamento nos eventos (eventos internos); Preparar e alimentar planilhas; Realizar pesquisas para subsidiar o setor na gestão dos eventos realizados; Agendar compromissos, dispondo horários de reuniões e solenidades; Alimentar os sistemas/cadastros; Alimentar a Agenda de Eventos; Confirmar presenças nos eventos; Fazer requisições de material de escritório; Controlar a utilização de material de expediente; Organizar e manter o arquivo de documentos do setor; Encaminhar documentos para arquivamento; Preparar (empacotar, embalar, etiquetar, fechar envelopes) e encaminhar correspondências diversas, com remessa de mensagem eletrônica ao Protocolo contendo as especificações correspondentes, com cópia aos superiores hierárquicos; Preparar convites; Encaminhar convites e ofícios aos palestrantes, conferencistas e convidados dos eventos; Providenciar currículos dos palestrantes convidados, por evento; Emitir certificados, via Sistema de Eventos e avulsos, por evento; Atender ao público interno e externo quanto à entrega de documentos / processos; Recebimento de e-mails para esclarecimento de dúvidas aos participantes; Auxiliar na elaboração e execução de reuniões e eventos; Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação, organização, expedição e recebimento de documentos e informações; Preparar e secretariar reuniões; Receber, analisar, classificar, redigir, dar andamento, expedir e distribuir expedientes, processos e documentos variados; Recepcionar e atender as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas; Solicitar hospedagens e passagens, via sistema; Tratar documentos variados; Buscar melhorias para os processos internos; Executar serviços gerais de escritório; Realizar atividades solicitadas pelos seus superiores hierárquicos, compatíveis com a natureza do cargo; Respeitar e fazer respeitar todas as normas de segurança do trabalho
6 DO PROCESSO DE SELEÇÃO
O processo de seleção consistirá de três etapas, com caráter eliminatório e classificatório:
Etapa I: Análise Curricular;
Etapa II: Prova Escrita; e
Etapa III: Entrevista pessoal.
7 DO CALENDÁRIO
16 a 24/8/2022 – Inscrições;
Data a definir – Análise Curricular;
Data a definir – Prova Escrita (somente aos classificados na etapa anterior);
Data a definir – Entrevista pessoal (somente aos classificados na etapa anterior).
8 DOS DISPOSITIVOS GERAIS
As etapas da seleção ocorrerão em Brasília/DF.
Os candidatos aprovados serão lotados na sede da OAB Nacional em Brasília/DF.
A inexatidão ou falsidade documental, ainda que verificadas posteriormente à realização da seleção, implicará na eliminação sumária do candidato, sendo declarados nulos, de pleno direito, a inscrição e todos os atos dela decorrentes, sem prejuízo de eventuais sanções de caráter administrativo.
O presente processo destina-se à seleção de profissional para contratação sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), com dedicação exclusiva, sem direito à estabilidade. Os demais classificados e aprovados, em ordem decrescente, poderão ser contratados posteriormente, conforme as necessidades do CFOAB.
