Atividades:
- Dar suporte à Superintendência Administrativa no que diz respeito as demandas administrativas da empresa, gerenciando os processos da área;
- Gerenciar o departamento administrativo definindo os responsáveis por cada processo e acompanhar as atividades da equipe;
- Responder pelo fechamento da folha de pagamento e solicitação de benefícios;
- Responder por rotinas administrativas referentes à admissão e desligamento de colaboradores, validando a autenticidade das informações e assinando os documentos para concretização dos processos;
- Validar contas e faturas do cartão por meio de conciliação, conferindo lançamentos no sistema com o objetivo de obter a aprovação da diretoria;
- Orientar e apoiar a equipe nas atividades cotidianas e execução dos processos administrativos, visando solucionar situações adversas;
- Gerenciar tarifas e gastos, negociando com empresas parceiras visando minimizar os custos;
- Averiguar impostos trabalhista com a superintendente da área utilizando o BI, para conferir dados e possíveis divergências;
- Acompanhar processos trabalhistas com o apoio de escritório parceiro de advocacia, visando elaborar contestações para a ação judicial;
- Gerenciar o arquivo de pastas funcionais acompanhando as atividades do colaborador responsável pelo arquivamento, visando cumprir normas e uma organização mais eficaz;
- Gerenciar as demandas da Central de Serviço Compartilhados (SACI), definindo os responsáveis, com o objetivo de otimizar as solicitações da área administrativa;
- Elaborar relatórios gerenciais no BI para controle e análise de indicadores da área administrativa;
- Responder pelas rotinas de compra por meio do BI para verificar o andamento;
- Reportar à superintendência administrativa o andamento das metas estratégicas;
- Gerenciar equipe com base nos procedimentos administrativos da empresa, visando melhor desempenho dos colaboradores;
- Orientar e acompanhar as atividades da equipe de limpeza, manutenção e recepção visando gerenciar a infraestrutura física da empresa.
Requisitos:
- Ensino superior completo e/ou pós-graduação em Administração, Ciências Contábeis ou afins.
- Necessário ter experiência em departamento de pessoal, gestão administrativa e compras.
- Conhecimentos sólidos em legislação e relações trabalhistas.
Benefícios: Vale-Transporte ou Auxílio Combustível; Vale-alimentação ou Refeição; Plano de Saúde e Odontológico.
Horário: 09:00 às 18:00.
Salário: A Combinar.
