O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência.
A Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai busca um(a) candidato(a) qualificado(a) para trabalhar em sua sede em Brasília no cargo de Analista de Departamento Pessoal.
Propósito das atividades diárias:
A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial. Nossa instituição trabalha com seis prioridades operacionais na região coberta pela DR: os impactos humanitários da violência armada em geral e em serviços públicos essenciais em particular, pessoas desaparecidas e suas famílias, migração, detenção, cooperação com o Movimento e promoção do direito internacional humanitário e dos direitos humanos, quando aplicável.
O/A Analista de Departamento Pessoal realiza transações de RH e trabalho administrativo. Lida com transações relacionadas à administração de RH, benefícios e outros, mantendo a consistência e seguindo regras e regulamentos. Fornece serviços administrativo com relação as temáticas de RH, focado em departamento pessoal.
Sua próxima equipe:
Você integrará nossa área de suporte, fazendo parte de um grupo de profissionais proativo e diverso, cuja finalidade diária é trabalhar de forma integrada para entender as demandas de nossa aérea operacional e da Delegação Regional como um todo. Estará sob a supervisão do Gerente Regional de Recursos Humanos.
Descrição do cargo:
• Contribuir para a elaboração de políticas/ferramentas de RH (incluindo salário, promoção, arquivos de funcionários e arquivos médicos) e as implementa;
• Garantir que as políticas de gerenciamento de pessoal sejam aplicadas corretamente;
• Monitorar e garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais e os regulamentos do pessoal;
• Realizar a atualização dos dados contratuais nos sistemas do CICV (dados pessoais, salários, férias, ausências) para todos os colaboradores no Brasil;
• Realizar a gestão das férias;
• Solicitar parametrizações do software de administração de pessoal, de acordo com a Legislação Brasileira e o Regulamento de Pessoal;
• Executar e gerenciar os cálculos de folha de salário mensal para todo o pessoal do CICV no Brasil;
• Executar e gerenciar os cálculos de correções contábeis (Quarter Confirmation);
• Executar e gerenciar os cálculos dos pagamentos referentes às rotinas mensais e anuais de todos os impostos e informações inerentes a folha de pagamento (FGTS, INSS, CAGED, Contribuição Sindical, Informe de Rendimentos);
• Enviar mensalmente os documentos e relatórios obrigatórios à auditoria;
• Responder os comentários de auditorias;
• Gerir a abertura e fechamento das contas salários, assim como ser ponto focal para o relacionamento entre funcionários e Banco;
• Executar e gerenciar o processo de desligamento dos funcionários no que diz respeito à cálculos, conferências, documentações e homologações;
• Executar e gerenciar mensalmente a compra/pagamento dos vales-transportes para os colaboradores de Brasília;
• Faturar/processar os pagamentos dos serviços externos de RH - conferir as faturas/boletos enviados para pagamento, reunir documentos de suporte e enviar para pagamento;
• Responsável pelo seguimento e gestão das atividades que se relacionam com o ponto eletrônico e banco de horas;
• Gerir o contrato de seguro saúde e plano dental junto às operadoras vigente;
• Atuar como intermediário entre os colaboradores e as operadoras em caso de dúvidas ou problemas;
• Propor ajustes e mudanças ao seguro de saúde;
• Realizar as inclusões e exclusões de colaboradores (titular e dependentes), respeitando os prazos e conforme desejo do colaborador/regra interna;
• Auxiliar no arquivamento dos documentos de RH: mensagens eletrônicas, papel e arquivos pessoais;
• Conhecer e aplicar as diretrizes relacionadas ao arquivamento do RH;
• Manter todos os registros de empregados arquivados até a data estipulada, de acordo com os procedimentos internos e legislação local;
• Auxiliar no controle, e manter todos os documentos em dia, no caso de ausência fazer as devidas cobranças;
• Auxiliar no desenvolvimento e mantém uma biblioteca de documentos de referência.
Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:
• Formação universitária completa em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência prévia em Recursos Humanos ou áreas similares;
• Conhecimento técnico avançado em Departamento Pessoal;
• Conhecimento e experiências nos demais subsistemas de RH é uma vantagem;
• Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);
• Excelente conhecimento de inglês (escrito e oral);
• O domínio do Espanhol é um diferencial
• Fluência em português, com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal;
• Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação;
• Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e no exterior;
• Possuir visto de trabalho no Brasil ou ser cidadão do Mercosul e países associados.
Sua atitude é tudo:
• Boa capacidade de negociação;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Interesse para trabalho humanitário e experiência em trabalho social;
• Excelente capacidade de relacionamento;
• Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multi-setoriais;
• Habilidade de escuta, empatia e flexibilidade.
O que oferecemos:
• O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todos os candidatos qualificados;
• A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;
• Criar impacto e influenciar por meido do trabalho que a equipe de Recursos Humanos desenvolve na Delegação Regional Brasília;
• Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
• Uma equipe única, global, remota e diversa;
• Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.
Informações adicionais:
• Data de início: 05/2021;
• 40 horas semanais;
• Contrato de exclusividade e de prazo determinado até 31/12/2021
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