Assistente Administrativo

sexta-feira, 21 de outubro de 2022

Empresa: Confidencial

§ Tipo de Profissional: Assistente Administrativo

§ Quantidade de vagas: 01

§ Local (1): 01 vaga Brasília/ DF

§ Salário: a combinar

§ Benefícios: VA + VT + plano de saúde+ plano odontológico + seguro de vida

§ Requisitos: Ensino superior completo em administração, ou áreas correlatas.

Responsabilidades:

- Realização de compras de suprimentos de escritório/limpeza;

- Realização de compras de insumos e cadastro de fornecedores;

- Acompanhar Manutenção escritório ( Água, Luz, condomínio);

- Acompanhar a equipe de limpeza e garantir a qualidade dos serviços prestados;

- Realizar atendimento de clientes e fornecedores pessoalmente e/ou por telefone;

- Suporte administrativos área Comercial, Operações e Pré-Vendas;

- Acompanhamento e controle de agenda em projetos de instalação;

- Captação de novos fornecedores; abertura de crédito;

- Lançamento de NF´s de material e serviços para pagamento no sistema SAP/PIPFY;

- Lançamentos de despesas cartão corporativo;

- Lançamento de RPA no SAP, adiantamento de valores para pagamento;

- Controle e envio de correspondências/malote;

- Emissão de passagens e hospedagens no sistema NIX área comercial, operações e pré-vendas;

- Controle de Caixa operações/comercial;

- Atendimento à Cliente via telefone e pessoalmente;

- Conferência e controle de relatórios;

- Monitoramento e lançamentos em sistemas;

-- Compra de EPI´s;

- Compra e controle de ferramentas equipe técnica;

- Emissão de certificado de cursos ministrados em clientes;

- Suporte logístico (envio e recebimento de volumes RMA, POC);

- abertura, controle e acompanhamento de chamados em sistema;

- Administrar o cadastro de documentos de Segurança e Medicina do Trabalho nos portais de clientes;

- Controle e requisição de materiais.