Família do Sítio Secretária Executiva Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Vaga) R$ 3.562,50

 Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta de 08h00 às 18h00 (com 1h de almoço)

Regime de contratação: Efetivo – CLT

- Administrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando os compromissos, conforme orientação, visando o atendimento de reuniões, consultas, viagens e demais incumbências;

- Realizar cotações com agências de viagens, assim como dar providência de compra de passagens, voucher de hotel, salas de reuniões etc., visando o atendimento das necessidades profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência;

- Redigir relatórios e documentos em geral, conforme solicitação, visando ter as assinaturas, despachos e arquivo preservados;

- Fazer e atender ligações e mensagens em plataformas digitais, triando o tipo de assunto, localizando e transferindo o contato, visando o encaminhamento ao superior imediato;

- Receber, triar, encaminhar, arquivar e expedir correspondências da Diretoria via Correios e/ou Sedex, visando o controle e registros necessários;

- Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria/Presidência, acompanhando até a sala, oferecendo água e/ou café, quando necessário;

- Encaminha e-mails destinados á Diretoria/Presidência ou responde-os, conforme orientação do superior;

- Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;

- Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da diretoria;

- Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos;

- Responsável pela abertura de pedidos e pagamentos via SAP de Notas fiscais da Alta Gestão;

- Responsável pelos contratos de RPA dos prestadores de serviços ligados diretamente a alta gestão;

- Acompanha a organização e limpeza das salas da Diretoria/Presidência, providenciando o serviço adequado, quando necessário, visando o atendimento do gestor imediato, assim como o suprimento de água/café;

- Executar serviços administrativos de apoio, como: cópias, cartórios, bancos, digitalização de documentos, cotações, pagamento de contas de natureza corporativa e/ou pessoal da Diretoria/Presidência, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção para o departamento, distribuição de brindes, relatórios demonstrativos, com o objetivo de colaborar como a equipe e departamentos parceiros;

- Executar o fechamento da folha de pagamento dos serviços e/ou funcionários particulares, conforme solicitado pela Diretoria/Presidência;

- Preparar, quando solicitado, convite para reunião, pautas, atas, materiais diversos, sala e demais recursos, visando dar a assistência necessária para a Diretoria/Presidência;

- Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

Requisitos

Formação superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;

Domínico pacote office 365; ferramenta de gestão corporativa;

Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência.

Benefícios

Assistência odontológicaConvênio farmáciaDay Off AniversárioEstacionamentoEventos internosFérias ColetivasGinástica laboralKit de ProdutosParceria SESCParceria SESIParcerias com faculdadesVale-transporte

Acessar aqui!